Warenwirtschaft
Shopsystem
Den aktuellen Stand der Bestellungen können Sie jederzeit im Dashboard sehen. Dort werden alle offenen Bestellungen angezeigt, sobald sie genehmigt sind.
Personen, welche Bearbeitungsrechte für das Shopsystem haben, gelangen am schnellsten zur Übersicht, indem Sie die Schnellsprungfunktion von »itegon« verwenden.
Nachdem Sie auf [2] geklickt haben, gelangen Sie zur eigentlichen Übersicht, wo Sie als zuständige Person für einen bestimmten Shop Bestellungen abarbeiten und diese verrechnen können.
[1] Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Administrationsoberfläche zum Definieren der berechtigten Gruppen / Abteilungen, welche bestellen dürfen.
[2] Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Adminoberfläche, mit der Sie Ihre Produktgrppen verwalten können. Dies machen Sie mittels Katalogeinträgen.
Ebene 1 definiert den Namen des Produktes, Ebene 2 die Sortierreihenfolge in den Aufträgen. Mit Hilfe des "Auge-Symbols" können Sie definieren, ob diese Produktgruppe nicht angezeigt und somit nicht mehr verwendet werden soll.
[3] Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Adminoberfläche, mit der Sie Warenkörbe(Shops) anlegen und verwalten können
[4 und 5] (In diesem Beispiel 2 Shops): Beim Klicken auf diese Schaltfläche(n) gelangen Sie zur Adminoberfläche, wo Sie die einzelnen Produkte und Preise sowie die zuständigen Personen für die interne Abrechnung hinterlegen können.
[6] Dieses Symbol erscheint je Warenkorb, sobald mindestens ein fertiger (bearbeiteter) Auftrag vorliegt. Durch Anklicken dieses Symbols werden alle fertigen Aufträge abgerechnet.
[7] Zum Filtern der unter [10] angezeigten Aufträge
[8] Zum Filtern der unter [10] angezeigten Aufträge
[9] Verweis zur Auftragsübersicht. Hier können alle Aufträge eingesehen werden.
[10] Übersicht aller aktuellen (offenen) Aufträge/Bestellungen
Für Admins:
Aktuell mögliche Stati
1) warenkorb
2) warte_auf_freigabe
3) genehmigt
4) abgelehnt
5) in_arbeit
6) abgeschlossen
7) fertig (und berechnet)
8) storniert
Rechte:
0: kein Zugriff
1: Leserechte
2: Kunde und Freigebende
3: Mitarbeitende
4: Administration und Konfiguration des Shops
Kataloge und Konfiguration:
reg_katalog7_bezeichnung = Shop: Produktgruppen | Kategorien
reg_katalog8_bezeichnung = Shop: Warenkörbe
shop_bestellpuffer_tage = Puffer für Mindestbestellfrist bis Auslieferung. Wenn es um einen User mit Recht >=3 handelt und dieser aus dem Bereich Warenwirtschaft kommt, wird dieser Puffer ignoriert, damit Bearbeitende volle Flexibilität haben und Bestellungen noch bearbeiten können.
shop_details_anzeigen = definiert, ob die Details eines Auftrags oben oder unterhalb der Positionen angezeigt werden
shop_min_bestellwert_pgr01 = shop_min_bestellwert_NAME DES KATALOGS (5-stellige Kurzfform) = um einen Mindestbestellwert für diesen Warenkorb zu hinterlegen. Der Konfigeintrag ist optional und muss nicht unter Einstellungen zur Verfügung stehen
Bearbeitende können bei der Auftragsbearbeitung Position korrigieren und löschen aber keine Positionen aus dem Warenkorb hinzufügen. Dafür haben Sie die Möglichkeit, Freitextpositionen einzufügen. Wenn diese mit negativen Preisen/Kosten verwendet werden, sind Rabatte, Nachlässe und andere Preiskorrekturen möglich, ohne die Transparenz zu verlieren.
Stornierte Aufträge können absichtlich nicht wieder reaktiviert werden.