Referentenkonsole
Diese Seite dient den Referierenden bzw. dem Administrierenden als Übersicht für die Kurse/Events, bei denen Sie als Referent(In) eingetragen sind.
An dieser Stelle können
- die Kurs- bzw. Eventbeschreibungen angepasst werden,
- Kurs- bzw. Infomaterial zum Download zur Verfügung gestellt werden
- Teilnahmelisten heruntergeladen werden
(1) Übersicht wechseln - Button
Klicken Sie hier, um zwischen der Ansicht mit den aktuellen und der Ansicht mit den bereits gelaufenen Veranstaltungen zu wechseln.
(2) Funktionen
Diese Funktionen helfen Ihnen beim Verwalten Ihrer Veranstaltung.
(3) Bleistift
Klicken Sie hier, um die Beschreibung der Veranstaltung zu editieren.
(4) Dokument uploaden
Erlaubt Ihnen das Hochladen eines Dokumentes/Bildes für die Teilnehmenden bzw. Interessierten. Wenn Sie ein Dokument hochladen, können Sie diesem einen Beschreibungstext von maximal 255 Zeichen anhängen. Ein Klick auf das Personen-Symbol definiert, ob die hochgeladene Datei jeder interessierten Person beim Aufruf des Events angezeigt werden soll oder nur den registrierten Personen nachdem das Event gebucht wurde.
Als Referent/In sehen Sie immer alle Dokumente (7), welche bei einer Veranstaltung hochgeladen wurden, können aber nur die von Ihnen geuploadeten Dateien bearbeiten bzw. entfernen. Administrierende haben immer Vollzugriff.
(5) Füller
Liefert Ihnen eine Teilnahmeliste. Diese kann als Anwesenheitsliste verwendet werden.
(6) XLS-Symbol
Liefert eine CSV-Datei mit den angemeldeten Personendaten des betroffenen Events. Die exportierte Liste kann beliebig sortiert werden. Je höher die ID-Nummer der teilnehmenden Person ist, desto später hat sich diese angemeldet. Diese Liste kann zum Generieren von Serienbriefen etc. verwendet werden.
Wenn unter "Einstellungen/Konfiguration" der Parameter "referent_teilnehmerdaten_csv" auf "nein" gesetzt wurde, steht dieser Punkt nicht zur Verfügung.
(7) Siehe (4)
(8) Buchungsübersicht
In dieser Spalte sehen Sie, ob Veranstaltungen auf Basis der Auslastung (Buchungen) wahrscheinlich stattfinden. Basiert auf den bei der Veranstaltung hinterlegten Parameter "min. Teilnehmende" und den aktuell vorliegenden Buchungen.
"GRUEN": OK: Aktuelle Buchungen >= min. notwendige Anmeldungen
"ROT": kritisch: Aktuelle Buchungen < min. notwendige Anmeldungen
Ob die Punkte (2) bis (6) beim Referierenden zur Verfügung stehen, definieren die Administrierenden unter "Administration/Veranstaltungen" unter dem Punkt "Weitere Referierende / Sponsoren / Helfende zuweisen" 