Ressourcenverwaltung (MatBib): Stammdaten
Der Menüpunkt Stammdaten unterhalb der "MatBib" ermöglicht Ihnen das Anlegen neuer Ressourcen und das Verwalten bestehender Ressourcen. Weiterhin können Kunden neu angelegt und bearbeitet werden.
Ressourcen anlegen / bearbeiten
Zum Anlegen / Bearbeiten einer Ressource, klicken Sie auf "Ressourcen verwalten".
Neue Ressource anlegen
Kurzbez. Nummer
ein optionales aber empfohlenes Feld. Sollte ein Kürzel für die Ressource enthalten. Z.B. für Beamer 1 könnte dies "B-001" heißen. Dieses Kürzel erleichtert Ihnen spätere Buchungsvorgänge.
Name (Bezeichnung der Ressource)
Geben Sie der Ressource einen kurzen Namen z.B. "Beamer HDM1 max 1280 pixel"
Ressourcen-Art (1): Sie können Ihre Ressourcen nach der Art gruppieren (z.B. Dienstwägen oder Bücher etc.). Dies erleichtert das Auffinden und Arbeiten mit diesem Service.
Ort der Ausleihe (2)
Definiert den Ausgabeort.
Die zur Option stehenden Werte für (2) und (3) können Sie unter den dazugehörigen Punkten auf der Seite "Stammdaten" pflegen.
URL Infosite
Optionaler Link, der auf eine Website mit weiterführenden Informationen zur Ressource verweist.
Beschreibung
Optionaler Beschreibungstext.
Interne Hinweise / Bemerkung
Optionale Bemerkungen, welche nur intern sichtbar sind.
Vorhandene Ressourcen ergänzen / bearbeiten
Nutzen Sie den Filter (Kopf der Seite), um die gewünschte Ressource zu finden. Jeder Ressource kann ein eigenes Bild hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu auf 
bzw. das bereits zugewiesene Bild, um es zu ändern. Erlaubt sind Bilder vom Typ "JPG".
bzw. das bereits zugewiesene Bild, um es zu ändern. Erlaubt sind Bilder vom Typ "JPG".Der Button "Ext. URL" wird angezeigt, wenn Sie (wie oben beschrieben) die optionale "URL - Infosite" hinterlegt haben.
Jeder Ressource kann zusätzlich genau eine Datei zugewiesen werden. Klicken Sie hierfür auf 
respektive auf 
, um diese zu ersetzen bzw. zu löschen.
respektive auf , um diese zu ersetzen bzw. zu löschen."int. Seite öffnen"
Erscheint, wenn Sie mind. eine Seite in »itegon« angelegt und mit dieser Ressource verknüpft haben. Es können beliebig viele Seiten je Ressource angelegt werden.
Dies kann von Administrierenden unter "Administration / Seiteninhalte" getan werden. Wählen Sie den Filter "MatBib - Ressourcenbeschreibung":
Neue Seiten legen Sie bitte durch Anklicken von 
an.
an. Button: "Eigenschaften"
Geben Sie ihrer Infoseite einen Namen (Hier Seitentitel genannt).
Externe Verlinkung
Bitte NICHT verwenden. Dieses Feld wird bei dieser Verwendungsart nicht berücksichtigt.
Ressource-Id: Wählen Sie hier die Ressource, der diese Seite zugewiesen werden soll und kopieren Sie die angezeige Nummer (id) in das Feld rechts daneben.
Zum Abschluß speichern Sie Ihre Angaben.
Button: "Seite bearbeiten": um die Inhalte (Informationen) der Seiten zu bearbeiten/hinterlegen. Es öffnet sich ein Editor-Fenster, welches Ihnen ein komfortables Bearbeiten der Seiteninhalte erlaubt.
