Erfassung von Bewirtungen - Übersicht der Küche
Verwaltung und nützliche Funktionen
Im folgenden wird die Bestellfunktion "Externe Bewirtung" von »itegon« beschrieben. An dieser Stelle finden Sie Hinweise, welche aus Sicht der Küche bzw. des Küchenpersonals notwendig sind.
Tägliche Bestellvorschau
Das verantwortliche Küchenpersonal sieht auf der Seite "Ext.Bewirtung (Adm)" eine Bestellvorschau aller Kunden, für die kommenden 6 Wochen im Vorraus.
Dazu wird im Kopfbereich der Seite eine Liste aller zur Verfügung stehenden Termine angezeigt. Per Klick auf ein entsprechendes Datum, kann die Vorschau für einen bestimmten Termin gewählt werden. Beim ersten Aufrufen der Seite wird immer der aktuelle Tag vorbelegt.
Einstellungen (Konfiguration)
Damit Personen der Küche diese Liste sehen, müssen sie in der Benutzerverwaltung mindestens als "Bürohelfer/Unterstützende" hinterlegt sein (1).
Weiterhin wählen Sie bitte "Ext.Bewirtung: Mitarbeiter/in der Küche", das Benutzerkonto darf nicht gesperrt sein und wählen Sie die Einstiegsseite nach dem Login - es wird "Dashboard" empfohlen.
Die Sortierung der Bestellvorschau und der Drucklisten
erfolgt in der Reihenfolge Freitext_5, Freitext_1, Nachname
Freitext_5: Muss in den Konfigurationsparametern aktiviert sein | Sortierung (intern für Küche)
Freitext_1: Muss in den Konfigurationsparametern aktiviert sein | Wert: Einrichtung (Gruppe)
Das Freitextfeld #1 Dient der Erfassung der gewünschten Einrichtung und bei Kindergärten bzw. größeren Kunden, der Gruppe bzw. des zu beliefernden Teams. Feld#5 kann optional von der Küche verwendet werden, um die alphanummerische Sortierung der Einrichtungen (Ansicht auf Listen) zu beeinflussen. Oft wird dies verwendet, um die logistischen Abläufe (z.B. Lieferreihenfolge) zu berücksichtigen.
Angezeigt werden Aufträge von Kunden mit Ext_Bewirtungsrecht = 1 (Kunden), die nicht gesperrt sind.
Übersichten zu einem Kunden
In der Zeile eines Kunden finden Sie am rechten Rand Symbole zum Drucken der Bestellung des gewählten Tages, sowie die Bestellvorschau und die Bestellhistorie.
Ausgewählte Kunden drucken
Durch Anklicken der Checkboxen in der Spalte "Ausw." können Sie Kunden ihrer Wahl für den Druck selektieren.
Wählen Sie zuerst die gewünschten Kunden und klicken Sie dann am Ende der Liste auf "Drucke Auswahl".
Kontoauszug einer Einrichtung anzeigen/drucken
Klicken Sie in der Übersicht auf "Monatsübersicht (Abrechnung)"
Wählen Sie in der kommenden Übersicht den gewünschten Monat und klicken Sie in der Zeile des Kunden dessen Kontoauszug zu sehen möchten, auf das Symbol (2)
Bitte beachten Sie, dass auf max. 180 Tage rückwirkend zugegriffen werden kann.