Ressourcenverwaltung (MatBib): Übersicht
Das Modul Ressourcenverwaltung / Verleih (MatBib) ermöglicht Ihnen die Reservierung und den Verleih von Ressourcen wie Material, Bücher, Projektoren, Laptops etc. an registrierte Kunden. Das Verfahren ist wie Sie das von Bibliotheken kennen - es kann eine Ressource für einen Kunden reserviert oder direkt ausgegeben werden. »itegon« erlaubt Ihnen die Anzeige der Ressourcen bei angemeldeten Kunden, damit diese sich über Ihren Bestand und die Verfügbarkeit der Ressource informieren können und bietet den verantwortlichen Personen die Möglichkeit, diese Ressourcen zu buchen. Kontoauszüge, Ressourcen-Liste, Protokolle etc. runden die Funktionen des Moduls ab.
Dieser Menüpunkt wird (sofern aktiviert) bei allen angemeldeten Personen angezeigt. Vor dem Login ist diese Übersicht nicht sichtbar.
Ob dieser Menüeintrag zur Verfügung steht, bestimmen Sie mittels der Parameter:
1) Wenn Sie die Übersicht anzeigen aber auf angemeldete Personen beschränken möchten:
"menue_matbib_kd_anzeigen" = ja
"menue_matbib_oeffentl_anzeigen" = nein
2) Wenn Sie die Übersicht öffentlich anzeigen möchten:
"menue_matbib_oeffentl_anzeigen" = ja
"menue_matbib_kd_anzeigen" = ja
3) NICHT verwenden möchten:
"menue_matbib_kd_anzeigen" = nein
Filter:
Diverse Filteroptionen im Kopf der Seite helfen dabei, bestimmte Ressourcen zu finden.
(1) Suchfilter
Hier können Sie einen Freitext eingeben, der die gewünschte Ressource bezeichnet. Teilbegriffe sind erlaubt.
(2) Ressourcen-Art
Dieser Bereich zeigt Ihnen, welche Gruppen von Ressourcen zur Verfügung stehen. Standardmäßig ist "alle" gewählt (keine Einschränkung). Klicken Sie auf eine Ressourcengruppe, um die Anzeige einzuschränken.
Die ressourcen-Art oder Kategorie (z.B. Leihgeräte, Bücher, Dienstwagen etc.) können in den Stammdaten angelegt werden.
(3)Ausgabeorte
Erlaubt es Ihnen, die Anzeige auf bestimmte Ausgabeorte (falls verfügbar) einzuschränken.
Die Ausgabeorte werden in den Stammdaten der Ressourcen verwaltet.
Der Ausgabeort und ob es sich um eine Ressource im Präsenzbestand handelt, wird in der vorletzten Spalte angezeigt.
Diverse Schaltflächen führen Sie (falls vorhanden) zu Webseiten oder Dokumenten mit weiterführenden Informationen.
Die Schaltflächen
Bitte beachten Sie, dass der Name im Menü für das Verleihsystem individuell benannt werden kann. Gesteuert wird dieser Name in der Systemkonfiguration durch den Parameter "menue_matbib_bezeichnung".
Die Stammdaten finden Sie im Hauptmenü unter {Namen Ihres Verleihsystems}/ Stammdaten
