»VerMa«
Online Veranstaltungsmanager und Buchungssystem
Teilnehmerliste
Die "Teilnehmerliste" steht in zwei Varianten zur Verfügung:
- Als Druckversion
- Als PDF-Version
Auf der Liste werden gem. DSGVO nur Personen gelistet, welche zuvor zugestimmt haben und als "anwesend" gekennzeichnet wurden.
Die PDF-Version steht den Kunden nach der Veranstaltung im Bereich "Gebuchte Veranstaltungen / Vergangene Buchungen" zur Verfügung. Optional kann diese Liste vom Admin per E-Mail versendet werden.
Die Druckversion steht Administratoren/-Innen im "Buchungsmanagement" zur Verfügung.
Konfiguration:
Parameter "verwende_teilnehmendenlisten": Setzen Sie den Wert des Parameters auf "Ja".
In der Datei "_userspezifisch/userspezifisch_pdf_config.php" sind die Schriftfarbe, Schriftart konfiguriert, welche die PDF-Ausgabe steuern.
Die Liste wird nur Administrierenden angezeigt und Kunden, welche selbst damit einverstanden sind, auf der
Liste zu stehen.
Sonderfall:
Wenn Referierende und/oder Sponsoren zusätzlich auf der Teilnehmerliste gelistet werden sollen, benötigen diese Personen einen Account und müssen der Veranstaltung als "Teilnehmer/-in" hinzugefügt werden (können Sie als Admin machen). In der Übersicht "Buchungsmanagement • Teilnehmende Personen verwalten" können Sie diesen Personen die Kosten für die Veranstaltung erlassen (Button "free") setzen und die Anwesenheit bestätigen.
Wenn Referierende und/oder Sponsoren zusätzlich auf der Teilnehmerliste gelistet werden sollen, benötigen diese Personen einen Account und müssen der Veranstaltung als "Teilnehmer/-in" hinzugefügt werden (können Sie als Admin machen). In der Übersicht "Buchungsmanagement • Teilnehmende Personen verwalten" können Sie diesen Personen die Kosten für die Veranstaltung erlassen (Button "free") setzen und die Anwesenheit bestätigen.
Ein Vorteil der sich hieraus ergibt, ist dass Sie die tatsächliche Anzahl der physisch anwesenden Personen im Blick haben, was für die Sicherheit relevant sein kann bzw. für die Bestuhlung.
Parameter:
- teilnehmerliste_bild_verwenden: Definiert, ob auf Ihrer Teilnahmeliste die Bilder der Userprofile verwendet werden soll
- verwende_pdf_teilnehmerliste: Definiert, ob teilnehmerlisten in PDF Form angeboten und erstellt werden sollen. User erscheinen nur, wenn sie Zugestimmt haben und anwesend sind.
- "verwende_teilnehmendenlisten": Definiert, ob User gefragt werden, ob Sie damit einverstanden sind, aufder Teilnehmendenliste zu erscheinen und alle damit verbundenen Funktioonen