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Gebuchte Veranstaltungen - VerMa Onlinehilfe

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Online Veranstaltungsmanager und Buchungssystem
Gebuchte Veranstaltungen
Auf dieser Übersichtsseite werden Ihnen all Ihre aktuellen Buchungen, vergangene Buchungen und Wartelisteneinträge angezeigt.



[1] Im Screenshot sehen Sie einen Text oberhalb der Übersicht. Diesen können Sie in den Hilfsvariablen (als Admin) unter "Einstellungen/Hilfstexte" dem Parameter definieren.
Der unter "buch1" hinterlegte Text wird oberhalb der aktuellen Buchungen angezeigt.
Der unter "buch2" hinterlegte Text wird oberhalb der vergangenen Buchungen [2] angezeigt.

[2] Zahlungsinformationen und Informationen zur Bankverbindung
Wenn in der Kundenansicht (Gebuchte Veranstaltungen) keine Bankdaten und kein Status bez. des Zahlungseingangs erscheinen soll, setzen Sie den Wert des Parameter "
gebver_zahlungshinweis_zeigen" in der Konfiguration auf "Nein".

[3] Dient der Umschaltung zwischen "Aktuellen und vergangenen Buchungen"

Warteliste
[4] Wenn Sie sich bei einem ausgebuchten Event in die Warteliste eingetragen haben, sehen sie dies auf der Seite "Gebuchte Veranstaltungen / Warteliste".

Sobald ein Platz frei wird, werden Sie per E-Mail oder telefonisch informiert und gefargt, ob Sie noch teilnehmen möchten". Sollte leider kein Platz frei werden aber ein großes Interesse an einer Veranstaltung bestanden haben, wird diese Veranstaltung in der Regel nochmal zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden und Sie dann informiert.



Bestätigte (aktuelle) Buchungen
hier sehen sie alle kommenden Events, zu denen sie sich erfolgreich angemeldet haben. Bei Events mit optionalen Zusatzleistungen, erscheinen diese unterhalb der Spalte "Titel". Solange das Event noch nicht von den Veranstaltenden gesperrt wurde, können sie weitere Zusatzleistungen buchen oder bereits gebuchte Zusatzleistungen umbuchen. Klicken Sie hierfür bitte auf die Schaltfläche "Details".

Wenn Sie eine Buchung stornieren möchten, können sie dies ebenfalls durch Anklicken von [6] "Buchung stornieren" machen, solange das Event noch nicht von den Veranstaltenden gesperrt wurde.

Bei der Buchung des Events wurde Ihnen ein [7] ICS-Kalendereintrag und die Eintrittskarte im Anhang einer eMail zugesendet. Sie können diese jederzeit erneut generieren, indem sie auf die dafür vorgesehenen Buttons (Verweise) klicken.

Bei manchen Events werden Teilnahmelisten versendet bzw. bei den Veranstaltungen zur Verfügung gestellt. Aus Datenschutzgründen ist es erforderlich, dass Sie hierfür Ihr Einverständnis geben. Dies können Sie im Zuge der Anmelde-E-Mail tun oder indem Sie auf die "ändern" Schaltfläche klicken. Die Teilnahmeliste wird nur an Teilnehmende versendet bzw. zugängig gemacht, welche selbst der Publizierung zugestimmt haben.

Bei größeren Veranstaltungen werden Veranstaltungen in Foren gruppiert angeboten, von denen Sie sich in der Regel für einen Beitrag im Rahmen der Buchung festlegen. Diese Auswahl kann auf dieser Seite ebenfalls geändert werde. Bitte beachten Sie, dass die Veranstaltungen der einzelnen Foren nur solange gebucht werden können, wie freie Plätze zur Verfügung stehen.

[8] Sofern die Veranstaltenden das Modul "Einlassmanagement" verwenden, können Sie in der rechten Spalte Ihre Eintrittskarte anfordern.
Wahlweise per E-Mail oder als Druckversion.

Beide Varianten berechtigen Sie zur Teilnahme am Event bei der Einlasskontrolle. Die E-Mail Version der Eintrittskarte kann digital (ohne Ausdruck) am Eingang vorgezeigt werden.

Am Ende der Liste sehen Sie (Falls aktiviert) die Buchungen, die für andere Personen getätigt wurden, die sich mit Ihnen in einer Gruppe befinden. Mehr über die Sekretariatsfunktion lesen Sie hier.

Vergangene Buchungen
Hier sehen Sie alle Ihre Buchungen für vergangene Events.
Diese Übersicht erlaubt Ihnen den Download von Dokumenten der Veranstaltung und ggf. der Teilnahmebescheinigung als PDF.



Ab hier für Administrierende
wird unter "Einstellungen / Hilfstexte" hinterlegt. Die Zuordnung ist wie folgt:

Aktuelle Veranstaltungen
Parameter "buch1": Text oberhalb der gebuchten Veranstaltungsbuchungen
Parameter "buch2": Hinweistext mit Kontodetails (falls verwendet und befüllt), am Ende der Seite (egal, ob aktuelle oder vergangene Buchungen), wenn Rechnungen offen sind und "gebver_zahlungshinweis_zeigen" auf "ja" gesetzt ist.

Vergangene Veranstaltungen
Parameter "buch4": Text oberhalb der vergangenen Veranstaltungsbuchungen
Parameter "buch2": Hinweistext mit Kontodetails (falls verwendet und befüllt), am Ende der Seite (egal, ob aktuelle oder vergangene Buchungen), wenn Rechnungen offen sind und "gebver_zahlungshinweis_zeigen" auf "ja" gesetzt ist.

Warteliste
Parameter "buch3": Text unterhalb der Wartelisteneinträge. Wird nur angezeigt, wenn es mind. eine Eintragung in einer Warteliste gibt.

Teilnehmer/-innen Liste (Teilnehmerliste)
Diese Liste steht Ihnen je gebuchter Veranstaltung zur Verfügung wenn:

  • Sie zugestimmt haben, selbst auf der Liste zu stehen
  • Sie anwesend waren
  • Dies zentral vom Admin so konfiguriert wurde

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