Administration
Benutzerverwaltung
Konten anlegen, freischalten, sperren und ändern
Hier pflegt ADMIN die Zugänge zur Forschungsdatenbank.
Nur für ADMIN. Diese Seite sehen nur Personen mit Administrationsrechten. Wer sie ohne diese Rechte aufruft, bekommt den Hinweis „Keine Berechtigung“, und der Versuch wird protokolliert.
Suchen
Suchen Sie nach Name, Benutzername oder Einrichtung. Daneben grenzen Sie nach Typ (Benutzerkonten, Hilfskräfte, Administratoren, alle) und Status (aktuell, gesperrt, alle) ein. Voreingestellt sind Benutzerkonten und aktuell. Die Treffer sind nach Einrichtung gruppiert; Kennzeichen am Eintrag zeigen Gruppe, Sperre und ob die Person gerade angemeldet ist. Der Verweis CSV-Export in der Gruppenzeile lädt die Konten dieser Einrichtung als Datei herunter.
Am Eintrag stehen drei Knöpfe: Mail öffnet Ihr Mailprogramm mit der Adresse der Person, Bearbeiten öffnet das Formular, Löschen ist nur aktiv, solange der Person weder Projekte noch Publikationen zugeordnet sind.
Eine Registrierung freischalten
Neue Anträge mit bestätigter Mailadresse meldet die Arbeitsliste. So schalten Sie frei:
- Antrag öffnen und die Angaben prüfen, besonders Einrichtung und Mailadresse.
- Bearbeiten, dann ein Kennwort vergeben und Gesperrt auf nein setzen.
- Speichern. Ist ein Kennwort gesetzt, schickt die Forschungsdatenbank der Person eine Mail mit ihren Zugangsdaten.
Ein Konto von Hand anlegen
+ Benutzer rechts oben legt ein Konto ohne Selbstregistrierung an. Es öffnet sich dasselbe Formular wie beim Bearbeiten, nur sind hier Kennwort und Einrichtung Pflicht. Die Person muss das Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern. Beim Anlegen geht keine Mail heraus: Sie geben die Zugangsdaten selbst weiter. Das Konto ist sofort nutzbar, sofern Sie Gesperrt nicht auf ja setzen.
Das Formular
- Personenbezogene Daten: Titel, Namenszusatz, Name, Funktion, Telefon, Mail, ORCID, Dienstanschrift.
- Administrative Daten: Einrichtung und Zentrum, Benutzername, Kennwort, Bearbeitergruppe, Sperre und eine interne Bemerkung, die nur ADMIN sieht.
- Kennwort vergeben/ändern: leer lassen behält das bisherige Kennwort. Ein neues muss den Kennwortregeln entsprechen, siehe Kennwort ändern. Das gilt beim Anlegen wie beim Ändern.
- Bearbeitergruppe: Benutzer:in für Forschende, Hilfskraft (HiWi) und Administrator:in. Die Gruppe entscheidet über Rechte und Startseite nach dem Login.
Sperren statt löschen
Wer die Einrichtung verlässt, wird besser gesperrt als gelöscht. Projekte und Publikationen bleiben dann richtig zugeordnet, die Person kann sich aber nicht mehr anmelden. Gesperrte Konten bekommen auch keine vCard im Personenverzeichnis.