Onlinehilfe für die Forschungsdatenbank »FDB«
Projekte bearbeiten

Im Sinne der Systemperformance und einer besseren Usabillity, sehen Sie immer nur eine feste Anzahl Ihrer Forschungsprojekte.  Um nun zu dem Projekt zu gelangen, das Sie bearbeiten möchten, gibt es im wesentlichen 2 Vorgehensweisen.

1) Nach Projekten suchen:

Geben Sie hier ein Stichwort (einen Teilbegriff) ein, der im Titel des von Ihnen gewünschten Projektes enthalten ist und klicken Sie auf "Suche starten".

Falls bekannt, können Sie hier auch die Projekt-ID des gesuchten Vorhabens eingeben. An dieser Stelle sehen Sie nur die Vorhaben, für die Sie verantwortlich sind. (Admin sieht alles).

2) Durch Projekte blättern

Sofern es mehr Projekte gibt, als die, die auf einer Seite angezeigt werden, so sehen Sie am unteren Rand der Seite einen Verweis:  "weitere Treffer anzeigen". Klicken Sie darauf, um zur nächsten Seite zu gelangen. Die Projekte sind in alphabetischer Reihenfolge gelistet.

Nachdem Sie das von Ihnen zur Bearbeitung gesuchte Forschungsprojekt gefunden haben, klicken Sie auf den Verweis "...komplettes Forschungsprojekt anzeigen" (am Ende eines jeden Listeneintrags).

Bedeutung der Symbole:
  
"Bleistift": Öffnet das Forschungsprojekt im Bearbeitungsmodus. Die Felder (Grunddaten) sind mit den aktuellen Daten vorbelegt und können ergänzt bzw. geändert werden.
       
"Drucker": Öffnet das Projekt in der Druckansicht.
        
"grünes Plus": Fügt weitere Informationen der entsprechenden Kategorie hinzu.
        
"Diskette": Dient dem Upload weiterer Dokumente (z.B. PDFs).

"Personen": Ermöglicht dem Administrator die Zuordnung des Vorhabens zu einem anderen Projektleiter.
        
Lange Texte (Kurzinhalte und Ergebnisse) werden eventuell (hängt von den vom Admin gemachten Einstellungen ab) automatisch in der Zusammenfassung und in der Druckversion gekürzt. Wenn dies der Fall ist, so sehen Sie am Ende des jeweiligen Textes ein "…". Klicken Sie darauf, um den vollständigen Text zu sehen. Auf die gleiche Weise können sie lange, geöffnete Texte minimieren, indem Sie auf "[kürzen]" klicken. Diese Funktion dient der besseren Übersicht.

Das Löschen von Projekten obliegt dem Administrator!

Klicken Sie auf "...komplettes Projekt anzeigen", um das komplette Vorhaben zu sehen und um Finanzierungsdaten einzufügen und zu bearbeiten, sowie Dateien mit weiterführenden Informationen zu uploaden.

Finanzierungsangaben:

Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol links neben "Finanzierungsträger", um weitere Angaben zur Finanzierung eines Vorhabens zu hinterlegen. Es können beliebig viele Angaben zu einem Projekt hinterlegt werden. Jede Finanzierung muss aufgeschlüsselt nach Jahr und Finanzierungsart (Eigenmittel oder Drittmittel) aufgeschlüsselt werden. Damit Sie später nicht zu viele Geldgeber bzw. Stiftungen in der Finanzstatistik erhalten (auf Grund verschiedener Schreibweisen), empfiehlt es sich, dass der Admin die heufig vorkommenden Finanzierungsträger und Stiftungen zur Auswahl stellt. Dies macht der Admin, indem er die Geldgeber auf der Seite "Finanzierungsträger" erfaßt. Danach erscheinen diese in der Vorschlagsliste. Der Projektveratwortliche oder der/die Verantwortliche für die Finanzierung, kann nun den passenden Eintrag in der Vorschlagsliste markieren (anklicken) und durch Anklicken des Buttons "Finanzierungsträger als -Name des Geldgebers / der Stiftung -..." (unter der Auswahlliste) übernhmen.

Sofern eine Publikationsbeschränkung oder eine andere Vereinbarung besteht, muß diese hier ebenfalls erfast und im Beschreibungsfeld darunter, kurz beschrieben werden. 

Sofern für ein Projekt eine Einschränkung hinterlegt wurde, wird das Ergebnis auf der Webseite ausgeblendet und an dessen Stelle lediglich ein Hinweis auf die vorhandene Einschränkung angezeigt.

Einstellungsmöglichkeiten des Admins:

Als Administrator der FDB sehen Sie links neben den Projekttiteln noch 3 Symbole. Mit Hilfe des Bleistiftes können Sie die Projektdaten bearbeiten, mit Hilfe des X  löschen und ein Klick auf das Personen-Symbol ermöglicht dem Administrator das Delegieren der Verantwortung für ein Projekt an eine andere Person.

(af001): Das Feld "Ergebnis" kann bei Bedarf umbenannt werden.

 

Die in der Hilfe (kleine Fragezeichen) angezeigten Texte auf der Seite "Forschungsprojekte bearbeiten" bzw. erfassen, können individuell angepasst werden. Betroffene Felder (Beschreibung befindet sich jeweils in der Überschrift) sind:

(file), (link), (pro01 bis pro20)

 

"pro20" definiert, ob Sie generell fremdsprachige Texte ermöglichen möchten oder nicht.

Ab der neuesten Version kann der Administrator bestimmen (dru00 bis dru02), ob die Zusammenfassungen von Forschungsprojekten zuerst in einer automatisch gekürzten Fassung angezeigt werden sollen. Dies bedeutet, dass lange Texte nur bis zu X-Zeichen Länge angezeigt werden. Ein "…" am Ende der jeweiligen Textzusammenfassung zeigt an, dass der original erfasste Text länger ist. Klicken Sie auf "…", um die Langfassung zu sehen. Druckversionen werden immer zuerst vollständig angezeigt und können optional gekürzt werden.

Ebenfalls ab der Version 2014, kann der Administrator eine neue, verbesserte Erfassung der Finanzierungsträger freischalten (fin02). Während bei der bisherigen Erfassung des Finanierungsvolumens lediglich ein einziger Betrag angegeben werden konnte, so können ab der 2014er FDB-Version beliebig viele Finanzierungsträger zu einem Projekt hinterlegt werden.  Der Administrator kann wählen, ob er die neue oder alte Variante bevorzugt.

Als Ergebnis erhält der Administrator eine umfangreiche Liste zu den Finanzierungsdaten in seinem Admin-Menü.

Mit (fin01) kann der Admin einstellen, ob Finanzierungsinfos öffentlich angezeigt werden sollen.